Как обойти тайм‑трекер Monitask

Monitask сводит смену к двум показателям: периодическим снимкам экрана и уровню активности, который собирается из движений мыши и клавиатуры. Поэтому созвон с заказчиком, разбор технического задания или ожидание правок легко попадают в отчёт заказчику как пустой интервал.

HipHap повторяет обычные рабочие действия в тех окнах, которые открыли вы, по вашему же сценарию и графику. Входить в аккаунт Monitask для этого не требуется.

Откуда берутся пустые интервалы
  • Аккаунт Monitask не нужен
  • Windows 10/11 и macOS 13 и новее
  • Подготовка занимает пять минут
2показателя, из которых складывается отчёт: снимки экрана и уровень активности
2 ОСmacOS 13 и новее, Windows 10 и 11
5 минуходит на подготовку сценария и расписания в HipHap
0обращений к аккаунту Monitask, его отчётам и снимкам
Механика трекера

Как Monitask контролирует работу исполнителя

Monitask — несложный тайм-трекер, который чаще всего встречается в удалённых командах, аутстаффе и на фрилансе. На компьютер исполнителя ставится клиент: он отмечает начало и конец сессии, периодически сохраняет вид экрана и оценивает, насколько плотно шла работа. Готовую сводку открывает заказчик или руководитель проекта.

Что попадает в сводку, решает владелец рабочего пространства при подключении проекта. В зависимости от настроек клиент может учитывать:

  • движения курсора, клики и прокрутку;
  • нажатия клавиш во время сессии;
  • снимки рабочего экрана, сделанные в течение смены;
  • название активного окна и приложения;
  • начало, паузы и завершение отсчёта времени;
  • часы, отнесённые к конкретной задаче или проекту.

Показателей здесь немного, и это меняет цену ошибки. У корпоративной системы контроля десятки источников событий, и одна тихая минута растворяется в общем потоке. В Monitask всё сходится к паре линий: одна просадка активности рядом с бледной полосой снимков видна сразу, и объяснять её приходится заказчику, а не отделу кадров.

Monitask считает ввод, а не работу. HipHap создаёт активность в тех программах, которые открыли вы.

Причины простоя

Почему Monitask показывает бездействие

Клиент проверяет каждые десять секунд, был ли ввод с мыши или клавиатуры, и считает долю таких отрезков внутри каждых десяти минут — это и есть процент активности. Хуже того, простой может не только просесть в графике: по умолчанию через десять минут без ввода появляется окно с предложением убрать это время, а заказчик вправе настроить автоматическое удаление через пять или десять минут. Логика простая и не различает, чем исполнитель был занят: она видит либо поток кликов и нажатий, либо тишину.

Между тем у подрядчика хватает задач, где руки почти не касаются клавиатуры. Голосовая встреча с клиентом идёт час, а курсор за это время сдвинулся дважды. Техническое задание читается вдумчиво, страница остаётся на экране минутами. Ожидание правок тоже занимает время, но событий ввода не создаёт вовсе.

В итоге смена отработана, а линия активности распадается на плотные участки и провалы. Разница в том, кому это адресовано. Отчёт Monitask фактически прикладывается к счёту за работу, поэтому пустые интервалы приходится комментировать клиенту — тому же человеку, который принимает результат и оплачивает часы.

Звонок с клиентом

Сроки и объём обсуждаются голосом: вы говорите, слушаете и делаете пометки в блокноте. Для клиента трекера этот час выглядит как интервал почти без событий.

Разбор технического задания

Документ на десять страниц читается медленно, с возвратами к предыдущим пунктам. Прокрутка случается редко, и уровень активности на этом отрезке опускается.

Ожидание правок

Задача сдана, ответ заказчика ещё не пришёл. Проект остаётся под рукой, вы перечитываете переписку и уточняете детали, но плотного ввода в такие минуты не появляется.

Чтобы созвоны и чтение не превращались в простой, активность можно поддерживать по расписанию.

Рабочие ситуации

Какие задачи подрядчика Monitask принимает за простой

Ниже — типовые ситуации, где работа идёт своим ходом, а плотного ввода почти нет. Что именно фиксируется, зависит от настроек рабочего пространства в конкретном проекте.

Задача исполнителяЧто попадает в MonitaskПочему активность падает
Звонок с клиентомОкно приложения для встречРечь и слух вводом не считаются, курсор стоит на месте
Чтение заданияБраузер или просмотрщик документовСтраница минутами остаётся без прокрутки и правок
Ожидание правокОткрытая переписка по проектуПауза зависит не от вас, но выглядит как отсутствие
Правка макетаГрафический редактор в фокусеМежду точными движениями бывают долгие остановки
Оценка сроковЗадачник или таблицаСчитать приходится в уме и на бумаге, без набора текста

Любую из этих ситуаций закрывает готовый сценарий: движения мыши, ввод и переключение окон.

Сигналы и ответы

Что Monitask фиксирует в течение смены

Ниже по каждому источнику данных показано, что достаётся отчёту и чем на это отвечает HipHap на стороне вашего компьютера.

Снимки экрана

Клиент трекера периодически сохраняет вид рабочего экрана и подшивает кадры к отчёту заказчика.

Все действия идут в окнах, которые открыли вы, поэтому в кадре видна привычная рабочая обстановка без посторонних деталей.

Уровень активности

Главная цифра смены: доля десятисекундных проверок с вводом внутри каждого десятиминутного отрезка.

Интенсивность действий меняется внутри выбранного вами сценария, поэтому линия в отчёте не превращается в ровную прямую.

Движения курсора

Неподвижный указатель для клиента трекера — сигнал, что за компьютером сейчас никого нет.

Указатель перемещается неровно: разная скорость, короткие остановки, прокрутка длинных страниц и отдельные клики по безопасным местам.

Ввод с клавиатуры

Нажатия клавиш — вторая половина показателя, и в короткой сессии их вес особенно заметен.

Программа печатает спокойный служебный текст: темп неровный, между строками возникают паузы, встречаются правки и возвраты назад.

Активные окна

Трекер отмечает, какое приложение держит фокус и сколько минут в нём прошло за смену.

Переключение между отмеченными вами программами идёт по заданному порядку, и каждая остаётся в фокусе нужное время.

Запущенные программы

Рядом со снимками видно, какие приложения работали на машине во время сессии.

Сценарий крутится на самом устройстве подрядчика: логин к Monitask и его отчётам программе ни к чему.

Темп, паузы, набор приложений и расписание настраиваются в одном окне программы.

Быстрый старт

Как настроить HipHap под смену в Monitask

  1. Установка на рабочий компьютер

    Программа рассчитана на две системы: macOS 13 и новее, Windows 10 и 11; сборок под Linux нет. Установка идёт как у любого настольного приложения — запустите файл и дождитесь завершения. На macOS придётся отдельно разрешить программе управлять компьютером: без такого разрешения сценарий не двинет указатель и не наберёт текст. Логин и пароль от Monitask при этом нигде не спрашиваются.

  2. Выбор рабочих программ

    Отметьте приложения, между которыми будет переключаться сценарий. Обычно это набор, который у вас и так открыт в течение смены:

    • браузер с рабочими вкладками;
    • редактор текста или документов;
    • таблицы для расчётов и смет;
    • графический редактор или среда разработки;
    • мессенджер для связи с заказчиком;
    • трекер задач проекта.
  3. Расписание и уровень активности

    Укажите границы смены, обеденный перерыв, короткие паузы и те дни, когда сценарий должен подниматься сам. Помимо расписания есть ручной режим: включить сценарий можно в любой момент и так же быстро остановить.

    Планку активности вы выставляете сами, и универсальной «правильной» цифры здесь нет: требования у разных заказчиков и команд отличаются, где-то смотрят только на снимки, где-то — на среднее за неделю. Ориентироваться разумнее на свой обычный рабочий ритм, а не на чужой процент, снятый с другого проекта.

Все три шага занимают около пяти минут: установка, выбор приложений и расписание.

Требования HipHap

Что нужно HipHap и где его возможности заканчиваются

Операционные системы
macOS 13 и новее, Windows 10 и 11. Сборок под Linux нет.
Где выполняется
Сценарий исполняется на вашей машине: ни серверной части, ни удалённого управления у него нет.
Разрешения
Управление указателем и клавиатурой на macOS требует отдельного разрешения в разделе приватности.
Данные
Расписание и сценарии хранятся на самом устройстве. Ни переписка, ни документы, ни снимки экрана не собираются.
Интернет
Требуется для загрузки и обновления; сам сценарий выполняется без сети.
Пробный период
Первые семь дней бесплатны, карта для начала работы не понадобится.
Зависимость от Monitask
Многое зависит от версии клиента Monitask и настроек рабочего пространства заказчика.
Настройка под задачу
Результат зависит от сценария, темпа и расписания: чем точнее они подобраны под ваши задачи, тем естественнее выглядит активность.
Обновления
Команда HipHap следит за изменениями в тайм-трекерах и обновляет сценарии под новые версии.
Что делает и чего не делает HipHap:
  • работает только на вашем компьютере, локально;
  • использует ваши сценарии, темп и расписание;
  • получает обновления сценариев под новые версии трекеров;
  • не подключается к аккаунту Monitask и не читает его отчёты;
  • не изменяет уже собранные данные и настройки организации;
  • применяется с учётом правил организации и действующего законодательства.

Набор возможностей Monitask зависит от версии клиента, тарифа рабочего пространства и того, как заказчик настроил проект. HipHap не подключается к аккаунту Monitask, не обращается к сохранённым там отчётам и не изменяет уже собранные снимки и показатели активности. Пользуйтесь программой с учётом договорённостей с заказчиком и требований применимого законодательства.

Проверить на своём рабочем дне можно бесплатно: пробный период 7 дней, без банковской карты.

Частые вопросы

Частые вопросы про Monitask и HipHap

Как Monitask считает уровень активности?

Клиент трекера смотрит, появлялись ли в течение сессии движения мыши и нажатия клавиш, и переводит эти наблюдения в уровень активности за интервал и за смену целиком. Отрезки, в которых ввода не было, тянут показатель вниз — независимо от того, шла ли в них работа. Устроен подсчёт в разных версиях клиента по-разному, да и настройки рабочего пространства влияют на итог, поэтому одинаковая по нагрузке смена у двух исполнителей может дать разные цифры.

Видит ли Monitask движения мыши?

Да, перемещения указателя — один из двух основных источников для показателя активности. Учитывается и сам факт движения, и прокрутка страниц вместе с кликами. Если указатель подолгу стоит на месте, час может превратиться в отчёте в пустой интервал, хотя исполнитель в этот момент читает задание или слушает клиента на созвоне. Насколько строго это считается, зависит от сборки клиента и от того, как настроен проект, в котором вы работаете.

Записывает ли Monitask нажатия клавиш?

Клавиатура — вторая половина показателя активности: клиент трекера учитывает, происходили ли нажатия в течение интервала. В первую очередь речь о факте ввода, а не о расшифровке текста, но точный состав собираемых данных зависит от версии клиента и от того, что включил владелец рабочего пространства. Если вопрос принципиален, разумнее выяснить его у заказчика заранее, до подключения к проекту, а не разбираться постфактум.

Что попадает на снимки экрана в Monitask?

В кадр попадает то, что было на экране в момент съёмки: открытые вкладки, редактор, таблица, переписка по проекту. Кадры подшиваются к отчёту и вместе с уровнем активности служат заказчику подтверждением работы. HipHap не подменяет изображение и ничего не рисует поверх экрана: сценарий действует в приложениях, которые открыли вы, поэтому на снимке остаётся обычная рабочая картина, а не постороннее окно.

Отслеживает ли Monitask открытые программы?

Клиент отмечает, какое приложение держало фокус и сколько минут в нём прошло, — из этого собирается разбивка смены по программам. Глубина разбивки зависит от версии клиента и от настроек проекта. Список программ HipHap не меняет и собранные данные не правит: программа лишь удерживает ритм ввода в приложениях, отмеченных вами в сценарии, и переключает их в выбранном порядке.

Работает ли Monitask на macOS?

У Monitask есть клиенты для настольных систем, но конкретный набор платформ и возможностей отличается от версии к версии, поэтому актуальный перечень стоит смотреть у самого сервиса. Сам HipHap работает на двух настольных системах: на macOS 13 и новее и на Windows 10 и 11, версии для Linux нет. Разрешение на управление компьютером в macOS придётся выдать отдельно, иначе программа не сдвинет указатель и не напечатает ни строки.

Почему в Monitask низкая активность?

Почти всегда причина не в лени исполнителя, а в характере задачи. Созвон с клиентом, чтение технического задания, разбор чужих макетов и ожидание правок почти не создают событий ввода. Клиент трекера фиксирует молчащую клавиатуру и застывший указатель, а такой отрезок уходит в разряд бездействия. Показателей в отчёте немного, поэтому одна пауза заметна сразу и выглядит в сводке как провал, хотя работа при этом не останавливалась.

Может ли HipHap работать без доступа к аккаунту Monitask?

Да, именно так это и устроено. Доступ к аккаунту Monitask программе не нужен: логин и пароль от рабочего пространства она не запрашивает, к сохранённым отчётам, снимкам и цифрам активности не обращается. Всё происходит на вашем компьютере — движение указателя, набор текста и переключение отмеченных приложений по вашему расписанию. Сам сценарий и график тоже лежат на устройстве, а сводку по-прежнему собирает трекер из тех событий, которые видит на машине.

Нужны ли HipHap права администратора?

Ставится программа так же, как любое настольное приложение: запуск файла и обычный диалог установки. На macOS дополнительно нужно разрешить ей управление компьютером — переключатель находится в разделе приватности системных настроек, иначе указатель и клавиатура останутся вне досягаемости сценария. На рабочем компьютере установку приложений нередко ограничивают корпоративными политиками, так что конечный результат определяют правила вашего устройства, а не только сама программа.

Как объяснить заказчику просадку активности в отчёте?

Полезнее говорить не о цифре, а о задачах. Покажите, чем была занята смена: звонок, разбор задания, ожидание ответа по правкам, — и сопоставьте это с интервалами, где линия просела. Если заказчик считает активность главным критерием, стоит заранее договориться, что созвоны и чтение документации учитываются отдельно. Такой разговор экономит время обеим сторонам: у исполнителя появляется понятная логика отчёта, у клиента — уверенность, что оплаченные часы отработаны.

Остался вопрос без ответа? Напишите нам или проверьте программу на своём дне.

Monitask занижает активность за смену?

Соберите сценарий под свой график и проверьте его на одной смене — 7 дней бесплатно.