Созвоны и онлайн-встречи
Камера включена, обсуждение идёт, но клавиатура молчит и курсор стоит на месте. Для агента это интервал почти без событий, хотя встреча — часть работы.
Staffcop контролирует не только рабочее время, но и активность мыши и клавиатуры, запущенные процессы, открытые окна, действия с файлами и снимки экрана. Из-за этого созвоны, чтение документации и аналитическая работа могут отображаться в отчёте как периоды бездействия.
HipHap поддерживает активность в открытых рабочих программах по заданному сценарию и расписанию. Доступ к аккаунту или консоли Staffcop не требуется.
Staffcop относится к системам контроля персонала корпоративного класса: учёт рабочего времени в нём — лишь одна из линий наблюдения. На компьютер сотрудника ставится агент, который собирает события и передаёт их на сервер организации, а руководитель и служба безопасности работают со сводками в консоли.
Набор собираемых данных задаёт работодатель при настройке. В зависимости от версии и подключённых модулей система может учитывать:
Именно поэтому отчёт Staffcop подробнее обычного тайм-трекера: в нём видно не только сколько времени сотрудник провёл за компьютером, но и чем он был занят. Обратная сторона такой детализации — заметность любых тихих участков дня.
Staffcop считает ввод, а не работу. HipHap создаёт активность в тех программах, которые открыли вы.
Система сопоставляет продолжительность рабочего дня с событиями, происходящими на компьютере. Период считается активным заданное число секунд после действия мышью или клавиатурой — и только если приложение находится в активном окне. Нет действий — время уходит в отчёт как неактивное, чем бы сотрудник ни занимался.
При этом не каждая рабочая задача сопровождается постоянным вводом. Во время видеозвонка сотрудник слушает коллег и обсуждает проект. При изучении регламента он может несколько минут читать одну страницу. Аналитик тратит время на обдумывание решения, а разработчик — на чтение чужого кода или разбор логов.
В результате фактическая работа продолжается, но график активности содержит продолжительные тихие участки. В итоговой сводке такие периоды выглядят как простой или отсутствие сотрудника за компьютером, и объяснять их приходится уже постфактум.
Камера включена, обсуждение идёт, но клавиатура молчит и курсор стоит на месте. Для агента это интервал почти без событий, хотя встреча — часть работы.
Длинный регламент, спецификация или чужая аналитика читаются глазами. Прокрутка случается раз в несколько минут, и активность в журнале падает.
Обдумывание архитектуры, сверка цифр, набросок схемы на бумаге. Результат появится позже, а сейчас система фиксирует тишину.
Чтобы созвоны и чтение не превращались в простой, активность можно поддерживать по расписанию.
Ниже — типовые ситуации, в которых работа идёт, а событий ввода почти нет. Набор фиксируемых данных зависит от конфигурации системы в конкретной организации.
| Действие сотрудника | Что может фиксировать Staffcop | Почему появляется низкая активность |
|---|---|---|
| Видеозвонок | Активное окно приложения для встреч | Событий мыши и клавиатуры мало: вы слушаете коллег и говорите |
| Чтение документа | Открытый редактор или браузер | Страница долго остаётся без изменений и без ввода |
| Анализ отчёта | Активное окно таблицы | Данные изучаются глазами, текст при этом не вводится |
| Работа с кодом | Среда разработки, файлы и процессы | Между правками бывают длинные паузы на чтение и отладку |
| Планирование | Открытый задачник или документ | Основная работа идёт в голове и на бумаге, вне активного ввода |
Любую из этих ситуаций закрывает готовый сценарий: движения мыши, ввод и переключение окон.
Для каждой группы событий ниже показано, что видит система и что делает HipHap на стороне вашего компьютера.
Система отмечает, перемещался ли курсор, были ли клики и прокрутка страниц.
Сценарий воспроизводит перемещения, прокрутку и взаимодействие с открытым рабочим окном.
Нажатия клавиш — второй источник данных, из которого складывается картина рабочего дня.
HipHap набирает нейтральный рабочий текст в выбранном редакторе: с паузами, возвратами и неровной скоростью.
В журнал попадает, какое приложение находится в фокусе и сколько времени вы в нём провели.
Сценарий переключается между приложениями, которые вы отметили сами, и удерживает их в фокусе в заданном порядке.
Периодические снимки экрана подшиваются к отчёту и показывают, чем был занят компьютер.
Все действия происходят в реальных программах, которые открыли вы, — на снимках обычная рабочая среда.
Система ведёт перечень запущенных программ и служб на компьютере сотрудника.
Программа работает локально в фоновом режиме и не требует доступа к консоли или серверу Staffcop.
Из собранных событий формируется сводка активности за день, неделю и месяц.
Интенсивность действий меняется в пределах выбранного вами сценария, поэтому сводка не выглядит однообразной.
Темп, паузы, набор приложений и расписание настраиваются в одном окне программы.
HipHap работает на Windows 10 и 11, а также на macOS 13 или новее; версии для Linux нет. Установщик запускается как обычное приложение. На macOS система запросит разрешение на управление компьютером — без него программа не сможет перемещать курсор и вводить текст. Данные учётных записей корпоративных систем нигде не вводятся.
Укажите программы, между которыми сценарий будет переключаться. Обычно это привычный рабочий набор:
Задайте начало и конец рабочего дня, обед и короткие перерывы, а также дни недели, в которые сценарий работает. Помимо расписания остаётся ручное управление: запуск в любой момент и временная остановка, когда она нужна.
Уровень активности вы выбираете сами. Универсального «безопасного» процента не существует: пороги и правила в разных организациях настроены по-разному, поэтому ориентироваться стоит на то, как выглядит ваш обычный рабочий день, а не на конкретную цифру из инструкции.
Все три шага занимают около пяти минут: установка, выбор приложений и расписание.
Функциональность Staffcop зависит от версии, установленных модулей и настроек конкретной организации. HipHap не имеет доступа к серверу или консоли Staffcop и не изменяет собранные системой данные. Используйте программное обеспечение в соответствии с правилами организации и применимым законодательством.
Проверить на своём рабочем дне можно бесплатно: пробный период 7 дней, без банковской карты.
Система сопоставляет продолжительность рабочего дня с событиями, которые происходят на компьютере: движениями мыши, нажатиями клавиш, переключением окон, запуском программ и действиями с файлами. Конкретный набор источников зависит от версии продукта, установленных модулей и настроек, принятых в организации. Из этих событий складывается сводка, которую видит руководитель: часы работы, использованные приложения и участки дня без заметного ввода.
Да, перемещения курсора относятся к базовым источникам данных в системах такого класса. Учитываются как сам факт движения, так и клики с прокруткой страниц. Если курсор долго остаётся неподвижным, интервал может попасть в отчёт как время без активности — даже когда сотрудник в этот момент читает документ или участвует в видеовстрече. Точная логика подсчёта различается между версиями и конфигурациями.
Клавиатурный ввод — второй основной источник данных. В зависимости от подключённых модулей и политики организации система может учитывать как общее количество нажатий, так и более подробную информацию о введённом тексте. Уточнить, что именно включено в вашей компании, стоит во внутренних регламентах: объём собираемых данных определяет работодатель при настройке системы, а не сотрудник.
Периодические снимки рабочего стола — типовая возможность систем контроля персонала, и в Staffcop она предусмотрена. Частота и глубина хранения задаются администратором. Снимки прикладываются к отчёту, поэтому по ним видно не только наличие активности, но и то, в каких программах шла работа. Включён ли этот модуль в вашей организации, зависит от её настроек и внутренних правил.
Система ведёт перечень запущенных на компьютере программ и служб, а также фиксирует, какое окно находится в фокусе. Это позволяет строить отчёты по использованию приложений и относить время к рабочим или нерабочим категориям. HipHap не вмешивается в этот перечень и не изменяет собранные данные: программа лишь поддерживает активность в тех приложениях, которые вы открыли сами.
У Staffcop есть агенты для разных операционных систем, и конкретный набор поддерживаемых платформ и возможностей различается между версиями. Часть модулей может быть доступна не на всех системах. HipHap со своей стороны работает и на Windows 10/11, и на macOS 13 или новее, поэтому настроить сценарий активности можно на обеих платформах.
Системы контроля обычно умеют захватывать всё рабочее пространство, включая дополнительные экраны, но это зависит от версии агента и настроек захвата. HipHap работает с активным окном на том мониторе, где оно открыто, поэтому при нескольких экранах имеет смысл держать рабочее приложение сценария на основном дисплее.
Чаще всего причина не в том, что сотрудник не работал, а в характере задачи. Созвоны, чтение регламентов, изучение кода и аналитическая работа почти не создают событий ввода. Система видит тишину на клавиатуре и неподвижный курсор и относит такие интервалы к бездействию. В сводке за день это выглядит как продолжительные провалы, хотя работа в это время не прерывалась.
Да. HipHap не подключается к серверу или консоли Staffcop, не запрашивает логин и пароль от корпоративных систем и не обращается к собранным отчётам. Программа действует только на вашем компьютере: перемещает курсор, вводит текст и переключает выбранные приложения по заданному расписанию. Настройки и расписание хранятся локально.
Установка проходит как у обычного приложения. На macOS система дополнительно запросит разрешение на управление компьютером в настройках приватности — без него программа не сможет управлять курсором и клавиатурой. В корпоративной среде установка программ может быть ограничена политиками, поэтому итог зависит от правил, действующих в вашей организации.
Остался вопрос без ответа? Напишите нам или проверьте программу на своём дне.
Настройте сценарий и расписание под свой рабочий день — 7 дней бесплатно.