Как обойти тайм‑трекер Shtab

Shtab — российский таск-менеджер со встроенным учётом времени: таймер запускается прямо в карточке задачи, а рядом с часами остаются активность мыши и клавиатуры, а также снимки экрана. Поэтому чтение тикета или обсуждение оценки видны в отчёте по задаче как часы почти без действий.

HipHap держит рабочую активность в приложениях, которые открыли вы: сценарий, часы и уровень действий задаются один раз. Вход в аккаунт Shtab при этом не нужен.

Откуда берётся простой
  • Аккаунт Shtab не требуется
  • Windows 10/11 и macOS 13+
  • Настройка сценария — 5 минут
6групп данных, из которых Shtab собирает картину работы над задачей
2 ОСmacOS 13 и выше, Windows 10 и 11
5 минуходит на первичную настройку сценария в HipHap
0обращений к аккаунту, задачам и отчётам Shtab
Механика трекера

Как Shtab контролирует работу над задачами

Shtab — российский таск-менеджер, где учёт времени встроен в работу с задачами, а не живёт отдельным модулем. Исполнитель запускает таймер прямо в карточке, и настольное приложение параллельно отмечает, что происходило на компьютере в эти часы. Руководитель открывает задачу и видит сразу две вещи: сколько времени по ней списано и насколько плотно шли действия.

Состав сигналов зависит от версии приложения и настроек рабочего пространства, поэтому у двух команд отчёты могут выглядеть по-разному. Обычно речь идёт о таких данных:

  • время, списанное по каждой задаче и подзадаче;
  • движения курсора, клики и прокрутку;
  • нажатия клавиш в те отрезки, когда идёт таймер;
  • показатель активности — по событиям за каждые 20 секунд;
  • снимки экрана, сделанные во время работы над задачей;
  • приложение и окно, в котором шла работа.

Из-за привязки к карточкам отчёт в Shtab читается не как общая полоса дня, а как история конкретной задачи: видно, сколько она стоила и из чего сложилась эта цифра. У детализации есть и обратная сторона — тихий отрезок здесь не растворяется в сутках, а остаётся прикреплённым к задаче с названием, исполнителем и сроком.

Shtab считает ввод, а не работу. HipHap создаёт активность в тех программах, которые открыли вы.

Причины простоя

Почему Shtab показывает простой внутри задачи

Показатель активности опирается на события ввода. Пока по карточке идёт таймер, приложение отмечает, были ли в этот отрезок движения курсора и нажатия клавиш. Если событий мало, отрезок уходит в отчёт как время почти без работы — вне зависимости от того, чем именно занимался исполнитель и насколько задача продвинулась.

Сложность в том, что далеко не каждый шаг по задаче сопровождается вводом. Прежде чем внести правку, тикет читают целиком — вместе с комментариями, вложениями и прошлыми решениями. Объём и срок обсуждают голосом. Ответа на уточняющий вопрос иногда ждут полчаса, и всё это время задача формально находится в работе.

Из-за привязки к задачам просадка заметнее, чем в обычном тайм-трекере. Там низкая активность растворяется в графике дня, а здесь она стоит внутри карточки: часы списаны, а движения по задаче в этот отрезок как будто нет. Со стороны это выглядит так, будто задача стоит на месте, и вопросы приходят при оценке и приёмке работы.

Разбор тикета перед правкой

Описание, комментарии, вложения и прошлые решения читаются подряд. Прокрутка случается редко, и первые полчаса по задаче выглядят как отрезок без работы.

Обсуждение оценки голосом

Сроки и объём разбирают в звонке: вы говорите и слушаете, руки при этом свободны. Таймер по карточке идёт, а событий ввода в этот отрезок почти нет.

Ожидание ответа в комментариях

Уточнение задано, дальше работа без ответа не движется. Карточка открыта, время списывается, но действий на компьютере в эти минуты почти не происходит.

Чтобы созвоны и чтение не превращались в простой, активность можно поддерживать по расписанию.

Рабочие ситуации

Какие шаги по задаче Shtab может счесть простоем

Ниже — обычные этапы работы над карточкой, на которых событий ввода почти не возникает. Что именно фиксируется в вашем случае, зависит от настроек рабочего пространства.

Шаг по задачеЧто попадает в отчёт ShtabОткуда берётся низкая активность
Чтение тикетаОткрытая карточка задачиТекст читается, ввод при этом не требуется
Созвон по оценкеОкно приложения для встречОбсуждение идёт голосом, курсор стоит на месте
Ожидание ответаКомментарии задачи и мессенджерПри настроенном простое трекер может остановиться сам
Разбор кодаСреда разработки и файлы задачиМежду правками бывают долгие паузы на разбор логики
Планирование спринтаДоска задач и бумажные заметкиРешение складывается в уме и на бумаге, вне ввода

Любую из этих ситуаций закрывает готовый сценарий: движения мыши, ввод и переключение окон.

Сигналы и ответы

Что фиксирует Shtab и что делает HipHap

По каждому сигналу ниже показано, что попадает в отчёт по задаче и как на это отвечает сценарий на вашем компьютере.

Время по задаче

Таймер списывает часы прямо в карточку, поэтому каждый тихий отрезок виден рядом с задачей.

Сценарий держит активность в те часы, которые вы назначили, и внутри карточки не остаётся пустого участка.

Движения курсора

Приложение отмечает перемещения курсора, клики и прокрутку страниц во время работы над задачей.

HipHap ведёт курсор с переменной скоростью, останавливается, кликает и прокручивает страницы — как рука за работой.

Нажатия клавиш

Клавиатурный ввод — второй сигнал, по которому в отчёте по задаче считается активность.

Программа печатает спокойный рабочий текст в открытом вами редакторе: неровный темп, паузы, возвраты к началу строки.

Снимки экрана

Кадры экрана делаются во время работы таймера и подшиваются к отчёту по задаче.

Действия идут в настоящих программах, открытых вами, поэтому на кадре остаётся обычная рабочая среда, а не пустой стол.

Показатель активности

Итоговый процент по отрезку показывает, насколько плотно шли действия внутри конкретной задачи.

Плотность действий меняется в рамках выбранного сценария, поэтому график по задаче не выходит в ровную прямую.

Запущенные программы

Клиент трекера видит, в каком приложении шла работа, и ведёт перечень запущенных программ.

Работа идёт на самом компьютере: ни карточки задач, ни отчёты в Shtab программа не открывает и не меняет.

Темп, паузы, набор приложений и расписание настраиваются в одном окне программы.

Быстрый старт

Как настроить HipHap под Shtab

  1. Установка на компьютер

    Программа ставится на macOS 13 и выше, а также на Windows 10 и 11; сборки под Linux нет. Файл запускается как рядовое приложение, серверная часть и подключение к рабочему пространству не понадобятся. На macOS нужно в настройках приватности выдать доступ к управлению компьютером — иначе сценарий не сумеет вести курсор и набирать текст. Пароли от корпоративных сервисов нигде не спрашиваются.

  2. Список рабочих программ

    Отметьте приложения, внутри которых будет работать сценарий. Обычно это то же окружение, в котором вы ведёте задачи:

    • браузер;
    • клиент таск-менеджера;
    • редактор текста или кода;
    • таблицы;
    • мессенджер команды;
    • приложение для звонков.
  3. Часы работы и уровень активности

    Отметьте, когда начинается и когда заканчивается ваш день, где стоят обед и короткие паузы, в какие дни сценарий выходит на работу. Помимо расписания остаётся ручной режим: включить сценарий можно в любую минуту и так же остановить.

    Уровень активности вы задаёте сами. Универсального «безопасного» процента здесь нет: правила приёмки и настройки трекера в разных командах отличаются, поэтому ориентиром служит ваш привычный рабочий день, а цифры из чужих инструкций лучше не переносить на свою команду.

Все три шага занимают около пяти минут: установка, выбор приложений и расписание.

Требования HipHap

Что нужно HipHap и где его возможности заканчиваются

Системные требования
Windows 10/11, а также macOS 13 и выше. Под Linux версии нет.
Как выполняется
Только на вашем устройстве: серверной части и удалённого доступа у программы нет.
Разрешения
На macOS нужен доступ к управлению компьютером, иначе курсор и клавиатура останутся недоступны.
Данные
Сценарии и расписание лежат на устройстве. Переписка, документы и снимки экрана программой не собираются.
Подключение к сети
Нужно для скачивания и обновлений, сами сценарии идут без интернета.
Бесплатный период
7 дней без оплаты, банковская карта на старте не нужна.
Зависимость от Shtab
Версия приложения Shtab, настройки рабочего пространства и внутренние правила команды.
Настройка под задачу
Результат зависит от сценария, темпа и расписания: чем точнее они подобраны под ваши задачи, тем естественнее выглядит активность.
Обновления
Команда HipHap следит за изменениями в тайм-трекерах и обновляет сценарии под новые версии.
Что делает и чего не делает HipHap:
  • работает только на вашем компьютере, локально;
  • использует ваши сценарии, темп и расписание;
  • получает обновления сценариев под новые версии трекеров;
  • не подключается к аккаунту Shtab и не читает его задачи и отчёты;
  • не изменяет уже собранные данные и настройки организации;
  • применяется с учётом правил организации и действующего законодательства.

Возможности Shtab отличаются от версии к версии и зависят от настроек рабочего пространства, поэтому у вашей команды картина может быть иной. HipHap не подключается к аккаунту Shtab, не читает задачи и не меняет уже собранные трекером данные. Пользуйтесь программой с учётом внутренних правил организации и действующего законодательства.

Проверить на своём рабочем дне можно бесплатно: пробный период 7 дней, без банковской карты.

Частые вопросы

Частые вопросы про Shtab и HipHap

Как Shtab считает активность по задаче?

Пока по карточке идёт таймер, приложение на компьютере отмечает, происходили ли в этот отрезок события ввода: движения курсора, клики, нажатия клавиш. Из этих отметок собирается показатель активности, который остаётся в задаче рядом со списанными часами. Точная логика подсчёта зависит от версии приложения и настроек рабочего пространства, поэтому у разных команд картина отличается. Руководитель чаще смотрит не на отдельные события, а на итог по задаче за день или за спринт.

Видит ли Shtab движения мыши?

Да. Курсор — один из базовых сигналов в трекерах, где есть показатель активности: учитываются и перемещения, и клики, и прокрутка. Если курсор долго стоит на месте, отрезок может уйти в отчёт как время почти без работы — даже когда вы в эти минуты читаете тикет или слушаете коллег на созвоне по задаче. Насколько подробно события сохраняются, определяют версия приложения и настройки, выбранные в вашей команде.

Записывает ли Shtab нажатия клавиш?

Клавиатура — второй сигнал, из которого собирается активность по задаче. В трекерах такого класса обычно учитывается сам факт нажатий: были они в этот отрезок или нет. Насколько подробно данные сохраняются и как долго живут, решает администратор рабочего пространства, а не исполнитель. Если нужна точность по вашей команде, посмотрите внутренний регламент о контроле рабочего времени: состав собираемых данных выбирает работодатель, когда подключает трекер.

Делает ли Shtab снимки экрана?

Да, съёмка экрана в приложении предусмотрена и работает, пока по задаче идёт таймер. Кадры прикрепляются к отчёту рядом со списанными часами, так что по ним читается не только факт работы, но и её содержание — какие окна были открыты. Частота съёмки, срок хранения кадров и сам факт включения зависят от настроек рабочего пространства. HipHap картинку не подменяет: действия идут в реальных окнах, которые открыли вы.

Отслеживает ли Shtab, какие программы открыты?

Приложение фиксирует, в каком окне шла работа, пока по задаче ведётся учёт времени, — из этого получаются отчёты по использованию программ. Набор данных снова зависит от версии и настроек. HipHap в этот перечень не вмешивается и собранных отчётов не меняет: он лишь поддерживает действия внутри окон, открытых вами, — браузера, редактора, таблиц или клиента задач. В клиент трекера при этом ничего не добавляется.

Работает ли Shtab на macOS?

Учёт времени и активности в Shtab ведёт настольное приложение, и набор его возможностей на разных системах может различаться, поэтому точный ответ даст ваша версия клиента. Что касается HipHap, он работает на macOS 13 и выше и на Windows 10/11, а версии под Linux у него нет. На macOS перед первым запуском понадобится выдать доступ к управлению компьютером, иначе сценарий не сумеет вести курсор и набирать текст.

Почему активность по задаче в Shtab низкая?

Чаще всего дело не в том, что работа стояла, а в её характере. Разбор тикета, обсуждение оценки голосом, ожидание ответа в комментариях, чтение чужого кода почти не дают событий ввода. Приложение видит тихий отрезок и относит его к времени без работы, а поскольку учёт привязан к карточке, просадка оказывается видна прямо в задаче. Со стороны это выглядит так, будто задача стоит на месте, хотя она в это время двигалась.

Работает ли HipHap без входа в аккаунт Shtab?

Да. Программа не входит в ваше рабочее пространство, не спрашивает пароли от корпоративных сервисов и не обращается к задачам и отчётам. Всё происходит на вашем компьютере: курсор перемещается, текст набирается, окна переключаются по выбранному сценарию и расписанию. Сценарии, часы работы и уровень активности хранятся на устройстве. Изменить или удалить уже собранные трекером данные HipHap тоже не может: он действует рядом с клиентом, а не внутри него.

Нужны ли для установки HipHap права администратора?

Обычно достаточно прав вашей учётной записи: установщик ставится как рядовое приложение. На macOS дополнительно понадобится в настройках приватности выдать доступ к управлению компьютером, иначе сценарий не сумеет вести курсор и набирать текст. В корпоративной среде установку программ нередко ограничивают политиками, поэтому многое решают правила вашей организации. Если ноутбук выдан работодателем, стоит заранее уточнить, что на нём разрешено ставить.

Почему по задаче списано много часов, а активность низкая?

Списанные часы и показатель активности считаются по-разному: время идёт, пока включён таймер карточки, а процент собирается только из событий ввода. Поэтому час, проведённый в обсуждении оценки или в чтении тикета, попадает в задачу целиком, но с низкой активностью. При приёмке такое сочетание вызывает вопросы, хотя работа всё это время шла. Помогает короткая запись в комментарии: что именно вы делали в эти часы — читали, обсуждали, ждали ответа.

Остался вопрос без ответа? Напишите нам или проверьте программу на своём дне.

Shtab показывает простой по задаче?

Соберите сценарий и расписание под свои рабочие часы — первые 7 дней бесплатно.